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RÈGLEMENT INTÈRIEUR
Le règlement intérieur des Fleurs de France de Vichy s'inscrit pour conformité avec les statuts de l'association.
Il se fixe pour objet d'organiser la vie au sein du club et de fixer les responsabilités de chacun. Il est disponible, à tout moment, dans l’onglet « INSCRIPTIONS » du site internet du club : fleursdefrance-gymvichy.sportsregions.fr
L’adhésion à l’association vaut acceptation des statuts de l’association et du présent règlement.
FONCTIONNEMENT QUOTIDIEN DU CLUB
1 – ACTIVITÉS
Les différentes sections des Fleurs de France de Vichy sont composées comme suit :
-Eveils : enfants de 3-5 ans.
- Poussines : gymnastes de 5 à 9 ans.
- Jeunesses : gymnastes de 10 à 13 ans.
- Aînées : gymnastes de 14 ans et plus.
Les entrainements sont répartis sur deux gymnases situés sur Vichy :
- Le gymnase de la Mutualité : 42, boulevard de la Mutualité.
-Le gymnase des fleurs de France : 9, avenue Victoria.
Les horaires d’entrainements de chaque groupe ainsi que la répartition des gymnastes dans ces différents groupes d’entrainement sont établis et communiqués en début de saison selon les effectifs, le niveau des gymnastes et les disponibilités des entraineurs.
Les Fleurs de France de Vichy participent à 7 ou 8 compétitions par saison :
- 3 concernent les poussines (de plus de 6 ans).
- 5 à 6 concernent les jeunesses et les aînées.
2 – INSCRIPTIONS ET ADHÉSIONS
Les inscriptions s’effectuent exclusivement en ligne via l’onglet « INSCRIPTIONS » du site internet du club :
fleursdefrance-gymvichy.sportsregions.fr, et sont ouvertes dès la mi-août.
Une inscription est obligatoire pour tout accès aux entraînements, essais compris.
2 cours d’essai sont possibles pour les nouvelles et nouveaux inscrits.
Des permanences d’inscriptions sont tenues à chaque début d’entrainement sur les 2 premières semaines de la reprise de septembre pour toutes informations complémentaires ou aides aux inscriptions.
L’inscription n’est validée qu’au paiement de l’adhésion. Celui-ci est exigible avant début octobre par chèque ou liquide et peut-être réglé en une ou 2 fois.
3 – LICENCE FSCF
Avec une inscription complète et valide, le club peut créer ou renouveler la licence FSCF de l’adhérent pour la saison en cours
A la réception du mail de la FSCF confirmant cette création, il appartient à l’adhérent (ou son représentant légal) de valider cette licence via son espace personnel FSCF-adagio en lien dans l’onglet « INSCRIPTIONS » du site ou sur monespace.fscf-adagio.fr.
Une licence valide signifie :
- Créer un mot de passe pour accéder à son espace personnel FSCF (à conserver)
- Vérifier les informations et coordonnées inscrites
- Télécharger une photo (type identité, nette, de face, tête nue)
Sans licence valide, impossible de s’inscrire aux compétitions ou à tout autre évènement de la Fédération.
4 – RÈGLES DE CONDUITES
Tout adhérent doit, lorsqu'il entre dans le gymnase, avoir un comportement compatible avec l'activité pratiquée.
Les membres mineurs doivent accompagnés par un adulte responsable jusqu'à l'arrivée de son entraîneur. Dans le cas inverse, le club décline toute responsabilité en cas d'absence de l'entraîneur.
Un adulte responsable doit venir chercher l’adhérent mineur dont il a la charge dans la salle d'entraînement ou sur le lieu de compétition. Le club ne pourra être tenu responsable de tout incident intervenu après la remise des enfants aux parents ou en cas de retard non signalé des parents.
Lors des entraînements, le respect de ces quelques règles simples sera exigé autant des entraîneurs que des gymnastes :
- Se présenter obligatoirement en tenue de sport correcte et confortable : justaucorps ou vêtements près du corps. Le jogging est uniquement toléré en période hivernale, en cas de température trop froide dans les gymnases.
- Se munir d’une gourde ou de quoi s’hydrater durant la séance sans avoir à multiplier les allers-retours aux vestiaires.
- Être ponctuel.
- Ne pas porter de bijoux, ils peuvent être dangereux (ôter : montre, bracelet, chaîne, piercing...).
- Être respectueux des autres, surveiller son vocabulaire et être attentifs aux consignes des entraîneurs.
- Ne jamais utiliser les agrès sans surveillance et sans l'accord de l'animateur du groupe concerné.
- Être préoccupé de la sécurité des autres comme de sa propre sécurité.
- Ne jamais quitter l'entraînement sans l'accord de l'entraîneur.
- Participer au rangement de la salle.
- Le plus grand respect doit être porté à la propriété d’autrui ; aucun emprunt d’effets ou d’équipements n’est admis sans accord préalable du propriétaire.
L'accès à la salle est interdit au public lors des entraînements.
5 – MATÉRIEL ET LOCAUX
La responsabilité de la salle ainsi que les équipements nécessaires à la gymnastique incombent au responsable de l'entraînement pendant la durée des cours. La responsabilité de l’association ne peut être engagée que dans la limite des horaires d'entraînement et en aucun cas pour les déplacements domicile - lieu d'entraînement et vice-versa.
L'association se dégage de toutes responsabilités en cas de perte, de vol de bijoux, de matériels divers, ou de tenues vestimentaires dans les vestiaires ou dans la salle d’entraînement.
Chaque adhérent ainsi que chaque entraîneur s’engagent à respecter l’environnement dans lequel ils évoluent et à participer au rangement du matériel chaque fois que cela s’avère nécessaire.
6 – PRÉSENCES, ABSENCES ET PONCTUALITÉS AUX ENTRAINEMENTS
Le calendrier des entraînements avec section(s) concernée(s), horaires et gymnase est en ligne sur le site du club ou sur l’application qui lui est rattachée.
Chaque semaine, la gymnaste reçoit une convocation par mail et une notification de l’application pour ses entraînements.
Ces convocations attendent une réponse : présente/absente.
Il est possible d’y répondre soit directement sur le mail de convocation (1 par entrainement), soit via l’application liée au site du club.
Pour faciliter le suivi des informations et la gestion des réponses, il est conseillé de créer un compte adhérent au nom de la gymnaste et d’installer l’application « Sportsregions »
La plus grande ponctualité est demandée afin de ne pas perturber le déroulement des entrainements et d’assurer la sécurité de tous. Tout retard ou absence non enregistrée sera aussitôt signalé par l’entraineur au représentant légal.
7 – COMPÉTITION / GALA DE FIN D’ANNÉE
Le calendrier des compétitions et autres évènements sportifs avec section(s) concernée(s), horaires et lieux est en ligne sur le site du club ou sur l’application qui lui est rattachée.
La gymnaste concernée par une compétition, un stage ou le gala en sera informée dans un délai d’1,5 mois avant l’échéance.
La gymnaste reçoit une convocation par mail et une notification de l’application contenant les informations sur l’évènement en question (date et lieu).
Ces convocations attendent une réponse sur la présence ou l’absence de la gymnaste à cet évènement avant une date butoir précise. Sans réponse, la gymnaste ne sera pas engagée sur l’évènement.
Les horaires de passage des compétitions ne sont connues qu’une à deux semaines avant et seront transmises par mail et sur l’application.
L’inscription d'une gymnaste à une compétition ou à la participation au gala de fin d’année implique un engagement plus important.
Il devra :
- Participer régulièrement aux entraînements.
- Participer aux compétitions dans lesquelles il est engagé (hormis en cas de maladie ou de blessure). Dans le cas contraire, le remboursement du montant de l’engagement sera demandé.
- Se conformer rigoureusement aux règles édictées par la FSCF lors des compétitions.
- Se munir de la tenue du club pour les compétitions par équipe.
- Se rendre sur les lieux de compétition par ses propres moyens.
La participation au gala de fin d’année est nécessaire afin de montrer son implication et la reconnaissance du travail des bénévoles (entraineurs, membres du comité directeur,…)
Ce gala est une fête pour nous tous mais comme tout spectacle, il ne s'improvise pas et se prépare...Une présence assidue aux entraînements sur le mois précédant le gala est demandée ainsi qu'une présence obligatoire à la répétition générale.
Seul le club est habilité à engager les gymnastes en compétitions conformément au règlement fédéral.
8 - CHAMPIONNATS DE FRANCE FÉDÉRAL
Les membres du Bureau organisent le séjour en réservant les lieux d'hébergement et les transports (en privilégiant les moins onéreux).
Le Club prend en charge la quasi-totalité des frais afférents aux déplacements de la délégation aux championnats de France (entraîneurs, gymnastes et juges). Une participation sera cependant demandée aux familles des gymnastes engagées dans l’équipe fédérale. Le cout de la tenue d’équipe est à la charge de l’adhérent.
9 - SANCTIONS - EXCLUSIONS
Les membres actifs du club ainsi que leurs représentants légaux ou accompagnateurs doivent se conformer au présent règlement ainsi qu'aux décisions en Assemblé Générale ou en réunion de Comité Directeur.
Ponctuellement, et à titre exceptionnel, le responsable d’une séance d’entraînement se réserve le droit de prendre une décision en rapport avec la situation :
- suspension de la séance en cours
- changement de groupe de travail
- discussion en fin de séance avec le/les responsable(s) légal(aux)
10 - BENEVOLAT
Tous les membres de l'association sont bénévoles.
Pour le bon fonctionnement de cette dernière et sa pérennité dans le temps, chaque adhérent et son parent est invité à participer avec ses propres moyens à la vie du club.
